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办公环境管理制度

时间:2019-06-08 09:07:35 作者: 来源:本站 点击:次 【收藏到QQ书签

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  办公环境管理制度_制度/规范_工作范文_实用文档。办公环境管理制度 一、目的 为了全面做好公司环境建设管理工作,营造出高端、美观、大方 的办公室环境,经领导研究决定,特制定本制度。 二、适用范围 公司全体员工。 三、办公区域管理标准 (一)各办公区域

  办公环境管理制度 一、目的 为了全面做好公司环境建设管理工作,营造出高端、美观、大方 的办公室环境,经领导研究决定,特制定本制度。 二、适用范围 公司全体员工。 三、办公区域管理标准 (一)各办公区域由部门负责人做好监督与管理工作,除工作沟 通、会议外,办公区域内保持安静,严禁聚众聊天,高声喧哗。 (二)保持办公桌面清洁,桌面除当前使用文件、电脑、口杯、 电话、笔筒、文件架、计算器外,不允许放置其它物品,常用办公用 品如:订书机、涂改液、便利贴、橡皮擦、长尾夹、回形针等集中放 置在办公抽屉里,每日下班前自行清理办公桌面。 (三)电脑、打(复)印机、显示器等办公设备保持无灰尘与污 渍,电脑线、电线、电话线等办公设备线路用扎带束好,放置整齐、 有序不凌乱。 (四)办公区域内物品精简而实用,不过多放置私人物品,不堆 放杂物,桌面纸质文件尽量做好分类并放入文件架及文件柜内存放, 不堆积在办公桌及角落区域。 (五)个人衣物、挎包等个人物品不得放置于办公桌及卡位上, 保持个人办公区域桌面及地面无灰尘、污渍、杂物,无卫生死角。 (六) 严禁私自调整办公位置, 办公椅、 抽屉柜、 文件摆放有序, 在不使用的情况下,随时放回原位,不随意挪动摆放。 (七)严禁在办公室内吸烟与食用早餐及零食,吸烟员工请前往 阳台吸烟区, 并严禁乱丢烟灰、 烟头在阳台, 保持阳台的干净、 整洁, 需用餐员工请前往茶水间餐桌就餐。 (八)保持办公室空气流通,适当的开窗通风,窗帘的使用高度 保持在同一标识线上,保证美观、整洁,在窗户开启的情况下,不得 将窗帘放下,窗帘必须保持在窗户最高标识线位置。 (九)办公室内禁止使用大功率用电设备和不安全设备,空调温 度设置在 24 度以上,无人办公时必须关闭照明灯及空调,无人办公 区域不得开启空调造成浪费,下班时各部门做好关灯、电源、门、窗 等安排工作,强化用电安全及成本意识。 四、公共区域管理标准 (一)公共办公区域由行政人力资源部指定专人负责监督与管理 工作,发现问题及时处理安排,对不遵守管理规定的,追究当事人与 后勤专员监督不力责任。 (二)做好公共区域办公设备(打印机、文件柜、会议桌、办公 椅、空调、电灯、饮水机)的整理与维护,保障各办公设备整洁、有 序的正常运行。 (三)由行政人力资源部指定专人做好洽谈区、会议室的使用安 排,监督各部门使用前做好登记,各部门在使用完毕后将空调、电灯 进行关闭,椅子摆放整齐,窗帘的使用高度在统一平行标识线上。 (四) 公共区域、 洽谈室、 会议室桌面及地面不得有灰尘、 污渍, 办公椅、办公柜不得随意摆放,监督清洁员做好清洁工作。 (五)洗手间保持通风,无污渍、异味。 (六)严禁私自使用与调整公共区域空调、窗户、窗帘、办公设 备等。 五、本规定自发文之日起执行。 六、附件 附件 1: 《环境管理标准细则》 附件 2: 《公司卡位平面示意图》 附件 3: 《会议室、办公桌椅、窗帘使用及摆放标准》

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